Comparativo entre Alugar e Comprar uma Impressora: Uma Análise de Três Anos

A decisão entre alugar ou comprar uma impressora envolve uma série de considerações, especialmente quando se trata de custos a longo prazo. Comparamos as duas opções considerando um período de três anos, com base em dados obtidos das empresas de locação de impressoras. 

Essas empresas anunciam locação com custo inicial de R$ 150,00 por mês para impressão de 1000 páginas em preto.

Enquanto a compra de uma impressora tem um custo inicial de R$ 1300,00 e um custo mensal de toner de R$ 19,00 para a mesma quantidade de impressões.

Metodologia

Para a comparação, consideraremos o custo total ao longo de três anos (36 meses), incluindo o custo inicial de compra ou locação e os custos mensais associados. 

Vamos estimar que após 3 anos, no caso de compra da impressora, a mesma deva ser substituída. 

Custo de Locação

• Custo mensal: R$ 150
• Total de impressões mensais: 1000 páginas
• Período: 36 meses

Custo de Compra

• Custo inicial de compra: R$ 1300,00
• Custo mensal do toner: R$ 19,00
• Total de impressões mensais: 1000 páginas
• Período: 36 meses

Análise de Custo

Aluguel de Impressora

O custo total do aluguel de uma impressora por três anos é calculado pela multiplicação do custo mensal pelo número de meses no período:

• Custo total aluguel  = R$ 150 * 36 meses
• Custo total aluguel = R$ 5400,00 

Compra de Impressora

O custo total da compra de uma impressora por três anos é a soma do custo inicial de compra com o custo acumulado do toner durante o período:

• Custo Total Compra = R$1300+(R$19×36)
• Custo Total Compra = R$ 1984,00

Comparativo de Custos

Comparando os custos totais para um período de três anos:

• Custo Total de Aluguel: R$ 5400,00
• Custo Total de Compra: R$ 1984,00

Além do custo, outros fatores devem ser considerados:

1. Manutenção e Reparos: No aluguel, geralmente, a manutenção e reparos são responsabilidade do fornecedor. Na compra, estes custos adicionais são do proprietário, porém uma impressora normalmente não apresenta problemas em um período de uso de 3 anos com um regime de impressão de 1000 páginas por mês.

2. Tecnologia Atualizada: O aluguel permite atualizações frequentes para modelos mais recentes (dependendo do locador), enquanto a compra pode resultar em tecnologia desatualizada ao longo do tempo.

3. Menor custo a longo prazo x Investimento maior a longo prazo: Ao analisarmos a decisão entre comprar e alugar uma impressora para um período de três anos, um fator crucial é a diferença significativa no custo total a longo prazo. A compra da impressora apresenta um menor custo total, sendo uma opção economicamente mais viável para quem busca uma solução de impressão de longa duração. Embora haja um custo inicial mais elevado para a aquisição do equipamento, os custos subsequentes, principalmente relacionados ao toner, são substancialmente mais baixos em comparação com a locação. Por outro lado, a locação da impressora, apesar de evitar um desembolso inicial significativo, resulta em um investimento maior ao longo do tempo. Este modelo pode ser preferível para usuários que valorizam a flexibilidade, a manutenção inclusa e o acesso contínuo a equipamentos atualizados, mas financeiramente, representa um custo acumulado superior ao final do período de três anos.

Conclusão

É importante destacar que a análise comparativa entre a compra e a locação de uma impressora, focada em um horizonte de três anos, baseia-se em custos estáticos e não incorpora possíveis variações como reajustes nos preços de locação e do toner ao longo do tempo. Além disso, a análise presume um uso constante de 1000 páginas por mês, sem considerar as flutuações reais na demanda de impressão que podem ocorrer em ambientes empresariais ou pessoais. Exceder ou não atingir esse limite de impressões mensais pode impactar significativamente o custo percebido em ambas as opções. No caso da locação, ultrapassar o limite estabelecido geralmente implica custos adicionais, enquanto na compra, imprimir menos do que o previsto pode resultar em uma melhor utilização do investimento inicial e dos insumos. Esses fatores, juntamente com a possibilidade de variações de preços ao longo do tempo, são cruciais para uma análise mais abrangente e realista do custo-benefício entre alugar ou comprar uma impressora.